如何通過5S/6S優(yōu)化醫(yī)療機構(gòu)的各項流程和方案

5S/6S是一種有效的管理方法，它可以協(xié)助醫(yī)療機構(gòu)整合流程以提高管理和工作的效率，6S培訓(xùn)公司是一家專注于為企業(yè)提供企業(yè)培訓(xùn)服務(wù)的培訓(xùn)機構(gòu)，以下是如何通過5S/6S優(yōu)化醫(yī)療機構(gòu)的各項流程和方案。

1. Seiri – 清理整理

清理整理是指識別和處置超量、無用或過時的物品。為完成這個步驟，需要在醫(yī)療機構(gòu)制定規(guī)定，編制標準程序，對流程進行分級管理。有一套物品分類方法，可以根據(jù)物品分類的要求處理物品，僅保留必要的物品。定期清掃工作區(qū)域，給工作人員創(chuàng)造一個整潔舒適的空間。這樣可以避免盲目采購，減少超期庫存，提高資金利用率。

2. Seiton – 整頓糾正

整頓糾正是通過規(guī)劃和管理流程來使工作環(huán)境更為優(yōu)雅和高效。這可以通過標準化物品和文件儲存、流程化排版和分工管理來實現(xiàn)。通過整理醫(yī)療機構(gòu)的物品來提高效率，清理倉庫，總結(jié)每日工作，建立大型數(shù)據(jù)庫，以確保工作得到現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，提高工作效率和人員積極性。

3. Seiso – 清潔革新

清潔革新是指日常清潔和維護工作，除了紅極一時的定期大保潔、間斷性大保潔外，在日常管理中，需要制定操作規(guī)程、建立巡查制度，以降低疾病或污染的傳播，保障患者權(quán)益。同時，要做到培養(yǎng)意識，培養(yǎng)患者消毒、垃圾分類、洗手的習(xí)慣，以保證醫(yī)院清潔衛(wèi)生的分子實現(xiàn)。

4. Seiketsu – 清潔維護

清潔維護是指通過制定成熟、標準的操作規(guī)程，建立當?shù)氐恼D糾正工作標準，給工作人員提供完整、明確的方向并監(jiān)督他們的執(zhí)行，以確保工作環(huán)境的衛(wèi)生和工作效率的最大化。清潔維護的途徑包括建立定期巡查制度，妥善解決工作中的問題，并做到及時、規(guī)律地升級和更新。

5. Shitsuke – 自律精神

自律精神通常是指培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)程和掌握最佳操作方法的能力。這通常取決于機構(gòu)的管理制度和員工的培訓(xùn)也相當重要。通過定期培訓(xùn)員工，使員工更了解管理制度，并更好地適應(yīng)工作環(huán)境和流程。此外，定期評估和識別個人的能力進一步確保員工始終在正確的軌道上工作。

6. Safety – 安全管理

安全管理是指通過最佳的操作方法和培訓(xùn)，確保醫(yī)療機構(gòu)工作環(huán)境的安全。這通常涉及到識別碰撞、損壞、或其他安全風(fēng)險，并研究執(zhí)行更好的安全措施來緩解這些風(fēng)險。通過定期培訓(xùn)、巡查設(shè)備和消防安全能力，保持員工對工作環(huán)境的認知，使團隊在工作中始終關(guān)注安全問題。更好地管理疾病和衛(wèi)生健康狀況以便及時應(yīng)對問題也是非常必要的。

總之，通過5S/6S管理方式提高醫(yī)療機構(gòu)的各項流程和方案能有效提高醫(yī)療機構(gòu)的效率和衛(wèi)生水平，為患者提供更好、更安全的醫(yī)療服務(wù)。