班組培訓管理團隊策略
日期:2021-07-21 11:10 /人氣: / 來源:未知
廣東華智天誠管理顧問有限公司是專注中國企業(yè)綜合管理改善提升的的落地式咨詢公司,由數(shù)十名來自中外資企業(yè)高管組成,專注于提供 "企業(yè)降本增效、訂單交付改善、庫存優(yōu)化、生產(chǎn)效率提升、 5S管理/6S管理、TPM設備管理、精益工廠布局、專業(yè)目視化、精益供應鏈、五星班組、管理變革等綜合性問題訂制解決方案并負責落地實施。
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班組管理指班組長通過管理的手段,調(diào)動員工的積極性達到班組績效指標的管理過程;績效考核指對班組員工績效結(jié)果進行確認,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正的管理過程。華智天成管理顧問團隊通過十數(shù)年的咨詢經(jīng)驗,我們認為:績效考核是班組管理的一種工具和手段。
一、組長的核心職責
班組是一家公司最基層的執(zhí)行單位,班組長則是其最基層的執(zhí)行長官——班頭。 一旦從作業(yè)崗位走到組長崗位就意味著要承擔一些管理職能,承擔與作業(yè)崗位不同性質(zhì)的責任。
從員工到組長最大的變化是:從做事到管事。
與作業(yè)員工最大的不同在于:開始帶隊執(zhí)行團隊任務并對團隊績效負責,而不是只對個人績效負責。
管好人員、帶好一個團隊是管理者的核心能力。
其終極目標是「生產(chǎn)管理的核心職責使命及五大督導任務 」
打造一支訓練有素的隊伍,并帶領這支隊伍達成質(zhì)量、效率、成本等績效目標。
帶好隊伍是手段,達成績效目標是目的。
二、組長的主要工作
組長【直接】管理作業(yè)員工,通過督導每個員工完成自己任務,達成班組的績效目標。
作業(yè)員工的作業(yè)是標準化的,且會越來越標準化。員工嚴格按文件執(zhí)行(保證質(zhì)量),達到標準化的節(jié)拍(達成效率標準),就能完成自己的任務,每個人做到這一點,整個班組的任務就不會完不成。
所以,從達成「績效目標」的角度看,組長的核心工作是:
1、質(zhì)量:督導員工嚴格按文件執(zhí)行「標準作業(yè)」
督:會做但執(zhí)行不夠認真的,督促他執(zhí)行到位;
導:不會的,教會他,即做好員工技能培訓。
督導員工執(zhí)行的作業(yè)不僅是生產(chǎn)作業(yè),也包括各項準備工作,例如5S、換模、換線等作業(yè),都應該有標準作業(yè)指導書。這樣才能讓【管理】和【執(zhí)行】都簡單而高效。
如果員工按文件執(zhí)行還達不到質(zhì)量目標,那應該看一下文件有沒有問題,有問題要反饋。組長及以上的崗位要不斷地推進文件的優(yōu)化,將「經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為文件」。
標準文件不一定是最優(yōu)化的作業(yè)方法,標準是改善的起點,是持續(xù)改善的基礎。不斷地將經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為文件是體現(xiàn)組長核心能力的一項關鍵工作。
2、效率:督導員工不斷訓練以達到「標準節(jié)拍」
從學會到熟悉的過程,需要一段時間,不斷訓練才能不斷提升,持續(xù)地訓練才能做到「訓練有素」。如果每個人都達到了標準作業(yè)節(jié)拍,但任務還完不成,則是資源不足,要反饋、升級。
3、成本:減少作業(yè)不良及作業(yè)過程中的輔料耗費
制造費用中很大部分比例不是員工(甚至不是組長)所能控制的,比如:廠房費用、設備折舊等,這些成本是通過「效率提升」攤低的。對于員工來說,達到「標準節(jié)拍」也就意味著達成了這類費用分攤在在工件中的費用率目標。
對于員工直接可控的是可變成本中與作業(yè)過程用到的輔料、耗材及不良品的返修及報廢等耗費。嚴格來說,這部分要求應該體現(xiàn)在作業(yè)要求中的,熟練地達到「標準作業(yè)」后,這項成本也就應該達成了,組長要有目標地管控這部分費用。
簡而言之,組長的成本控制工作是通過前述的督導員工嚴格執(zhí)行「標準作業(yè)」并熟練地達到「標準節(jié)拍」的方式來達成的。
從以上分析可以看出,組長的工作由執(zhí)行逐步轉(zhuǎn)化為管理。
從「過程管理」的角度看,組長的主要工作歸納為以下幾點:
1)、管理員工的技能 (1)新員工的培訓,組長要熟練掌握相關的標準作業(yè)文件,并具備教材的編寫能力,在日常工作中培養(yǎng)協(xié)助自己培訓員工的師傅,以及認真地落實培訓工作。 (2)整個班組員工技能分級管理,如員工技能矩陣。
2)、管理員工執(zhí)行的積極性 (1)員工技能晉升; (2)員工日??冃Ч芾?。
3)、異常處理并推進作業(yè)標準化 通過工作中的「異常處理」優(yōu)化標準作業(yè)文件或?qū)惓5膽獙Υ胧┕袒轿募?,將?jīng)驗性的非標作業(yè)轉(zhuǎn)化的標準化作業(yè)。
4)、其它 當然也包括為了做好前面幾項而做的一些輔助性工作。
作者:admin
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